- 地勘企业改革与管理研究
- 赵彦雄
- 1990字
- 2020-10-30 17:35:25
三、不得不说的组织结构体系
所谓组织结构,就是企业组织内部对企业活动进行的正式安排。
企业的组织结构有广义、狭义之分。广义的组织结构包含狭义组织结构,同时加入了经济联合体与专业化协作等,而地勘企业的组织结构通常是指狭义的组织结构,就是在相关理论的指导下,通过组织设计而形成的内部各个层次、各个部门的构成。
在19世纪末20世纪初,西方的大企业大多采用按照职能划分部门的“U”形企业结构。这种组织结构的特点是按照职能划成若干部门,各个部门间都是相互合作,且由领导直接进行管理的。这种集中控制和统一指挥能最大限度地发挥作用,促进企业运行效率的最大化。
20世纪初,亨利·福特创建了著名的“汽车生产线”,他本人因这项创举而赚得盆满钵盈,公司也享誉全球。
其实,福特的做法很简单,就是给公司的每位员工都分配了独特的工作。比如,一部分员工只负责装左前胎,一部分员工只负责装右后胎,一部分员工只负责安装左后门等。
福特通过将工作细化的方式,让每个人都切实为自己的工作负责,逐渐形成了标准化的任务,福特没有培养全能员工,利用技能相对有限的员工,几乎短时间内就造出了一台汽车。
从福特的经验我们不难看出,员工从事专门化的工作,能有效提升生产效率。企业也用专业化的组织结构将劳动进行分工,从而更好地提升企业效益。
所谓组织结构,就是企业在设置部门、规划职能和运行运转中最基本的结构依据。地勘企业将组织结构体系架构起来,就能以一种决策的方式,管理和协调各部门分工合作。
没有组织结构的企业必将疏于管理,造成一盘散沙的局面,而组织结构不合理,也会阻碍企业的正常运作,滋生各种问题。因此,地勘企业在设计高效、科学的组织结构时,一定要达到“1+1>2”的合理运营状态,最大限度地释放企业能量。
目前,不少地勘企业都在不同程度上,受到组织结构不合理所带来的困惑与损失。比如,管理层决策错误、组织部门臃肿、责任划分不清、部门间相互推诿扯皮甚至互相掣肘等。这些内耗问题都会让地勘企业蒙受损失,若想有效治疗此类企业病,对组织结构体系的变革迫在眉睫。
那么,地勘企业应当如何设计自己的组织结构体系呢?我们可以参考以下三种模式。
(一)扁平式结构
所谓扁平式结构,就是通过大量的个人学习,尤其是团队学习,在企业形成一种学习的氛围,让员工在学习型组织中获得提升。
(二)智慧型结构
智慧型结构又称作业“C管理模式”,这是一种“以人为核心”的“人形”组织结构,就是让管理者将“以人为本”的管理思想融入组织结构中,以便赋予企业更大的灵活性与应变能力。
(三)金字塔型结构
金字塔型结构是企业常用的组织结构,它包括5种小金字塔模式。
1.直线制
直线制是一种最早也是最简单的组织形式,其特点是从上到下实行垂直管理,下属员工和部门,只接受上级的指令做事。在直线制下,企业出的任何问题,都是由各级主管负责人承担。但直线制只适合规模较小的企业,对于地勘企业这种生产技术和经营管理比较复杂的企业来说,直线制显然不适合。
2.职能制
职能制组织结构是除了主管负责人外,还需要设计一些辅助职能机构,协助主管进行管理工作。这种职能部门大多起辅助作用和监管作用,但容易造成指挥混乱、责任推诿等问题。
3.直线—职能制
直线—职能制,又被称作直线参谋制,或者生产区域制。它是在直线制与职能制的基础上,吸收两种形式的优点而建立的。因此,直线—职能制也是当前地勘企业应用最多的组织结构。
4.模拟分权制
模拟分权制与直线—职能制的结构形式类似,不同的是,模拟分权制能够调动各个生产单位的工作积极性,有效解决大规模企业不易管理的问题。但其缺陷是各个生产单位之间的信息沟通有困难,这会导致总部在决策权力上存在缺陷。
5.矩阵制
矩阵制是按照产品(项目)划分横向领导关系的结构,因此被称作矩阵组织结构。它适合一些重大攻关项目,尤其适用于以开发与实验为主的企业,如科学研究所等。
具体来看,目前我国地勘产业的大部分企业组织体系,大多由以下6个部分组成:地质勘探板块、矿业开发板块、工程施工板块、地理信息板块、新兴产业相关服务板块、海外业务板块。
地勘企业的架构设计其实并没有什么固定的模式,因此,管理者需要根据各自企业的具体生产技术特点,以及内外部条件的不同来具体设计组织结构体系。
因此,组织结构变革应该解决好以下四个结构:
职能结构:没有哪项业务的成功运作,是只靠一项职能就能发挥作用的。因此,管理者在设计组织结构体系时,需要明确企业到底需要多少种职能,并且将各个职能的规模,以及职能间的关系进行确定。
层次结构:层次结构就是各个管理层次的构成,也就是说,管理者需要确定,组织在纵向上需要设置几个管理层级。
部门结构:所谓部门结构,就是指各个管理部门的构成,管理者需要确定,组织在横向上需要设置几个部门。
职权结构:就是企业各层次、各部门在权力与责任方面的具体划分。
只有将组织结构体系率先明确,才能保证地勘企业的管理制度顺利推行。