第8章 我有羞色但大方

今天的工作首先要在内部系统里下载昨天一天的营销数据。

按照不同口径分类，大分类到各分公司，小的分类细到购物中心的不同楼层不同组别，时间上也按照自然年度月度进行归集。集团的这套系统开发得相当强大完备，数据能从销售MIS系统端实时上传到数据库，搜索引擎设定好不同需求，营业终了的第二天，就可以从系统里获取上一日的所有销售数据。

下载好数据，再按照上级要求的报表模板，分别形成日报表，周报表，旬报表，月度报表。还要对数据形成文字分析。

以前我们部门的这项工作一直最头疼的，没有人喜欢做，岗位单独招聘或者拆散强行加到别的岗位，做得都不能如领导意，主要是不能全面提供领导想要掌握的指标情况，上报时间也不能及时，太难了，调换了很多人次，仍然是部门里最被嫌弃，最不能稳定的工种。连整个集团都知道，这是财务部门的弱点，评年终先进，我们老钱头再争得面红耳赤唾沫乱飞，对立面一拿出它来说事，老钱头立即闭了气。

我初来财务统计部，新人总容易被推上那个岗位，新人不了解情况又没有人帮衬，欺生是哪个地方都有的事。但是新人做做就跳槽，这边人手紧又留不住人，让老钱头挺烦恼的。

我来财务部之前，营销部也是竭力要我去的。集团营销总监姓金，中年男，眉目间长得有点像李亚鹏。招聘面试时，金总也在。他面试询问的问题非常特别，所以我印象非常深刻，事先做的面试准备在那一刻完全无效。他问我会不会喝酒，会不会唱歌，会不会跳舞。

我愣住了，有些呆呆的，会不会喝酒是指会喝多少还是指能喝烈度酒?唱歌是指上舞台唱还是K歌?跳舞是指街舞还是古典舞广场舞?我没能回答。

后来，我实习时，结合毕业论文，写了一篇市场调研作为实习报告，是关于购物中心应对目前市场调整策略的思路云云，报告据说被交到了最上层董事会。我满以为营销部要我去，是因为我的报告。

不久，电梯里遇到金总，金总说，他邀请我去他的部门，是他挺满意我面试时的反应的，他不一定需要我对他的询问有确定的回答，他观察了我的表现，我有羞色但大方，不扭扭捏捏小家子气，也不张扬有失含蓄，首先气质上能胜任营销工作。

报告也写得也不错。金总很和气地跟我讲，但在这样大的一家老牌商贸集团，会按一个实习生的调研修改经营策略，比较难，毕竟集团老人多，思想比较僵化陈旧，而且之前也有人已经提出过这些建议，只不过建议比较零散，没有系统组织成文罢。更有人很反感我这种冒进，或许还有嫉妒心，已经打了我的小报告，说我这样的浮躁品行，有投机取巧之嫌，反对录用我。

好无语！好生动的人生教育课。但这才仅仅是进入社会的第一课，后面还有第二课第三课……让我领教到现实社会的复杂。我还是个从小就处处低调的人呢。

我并没有报名营销部门，我觉得我天生就不懂得迎合别人，不会说投其所好的话，不懂得表达需求，因为有需求都会被母亲拒绝，这样的性格脾气要做营销肯定拿不到一点绩效，现在不都要靠绩效吃饭吗？被营销总监认同能做营销，也许就是觉得客户腻味了“扭扭捏捏小家子气”，也腻味了另一极端天花乱坠热乎奔放的自来熟吧。

申请的就是财务部门。之前对招聘没底，想着能成功就万事大吉，报名随意。媚儿和我一样，反正还要先实习一段时间，能进入到这家上市集团接触了社会了解了情况后再说。

坐到那个统计的位置，一开始我慌乱了一阵，看着庞大的数据量简直不知道能从何处下手。再看看报表模板，每天都需要填列一大堆，报表超级大，种类还繁多，日复一日，确实令人头大。冷静下来，我发现，数据导出到报表，有excel功能捷径可走的，而大家觉得难的，是报表要根据领导的要求，时不时的调整变动。光表格横竖变动也不难，大多学过excel的人都会，问题是要在报表上列哪些能反映指标，指标又要同比，循环比什么的，还要排名，累加，名目繁多。之前的人导出表格，因单元格位置排列不同，不能批量生成，再加上报表变动，一枝动便百枝摇，特别容易出错，动不动就要把原先所做全盘推翻，从头再来，累不说，时间耽误了吃力还不讨好。

找到了问题所在，我就有了解决问题的思路。先建立了一张基础表，从系统下载宏大数据，首先通过超链接，在一张基础表上自动生成能想到的所有指标，第二张基础表写宏程序，按照报告期分成循环累加和不需要累加的两部分，作为链接中间过度，第三张是符合领导需要各种字段的表，与第二张基础表再形成超链接，最后公式转换数据粘贴，完成任务。

基础表做好后，每天下载好数据，三张表形成联动，基本上那个原先最繁复的统计报表就自动生成了，检查一遍一粘贴，报表任务就算完成，而且还不容易错。若领导有指标调整，只要调整第三张表的部分单元格位置的链接公式就行了。我在大学里excel是满分，统计学也是满分，老师觉得，要没有一定的逻辑头脑，是不容易学好的，女生很难有这样的逻辑头脑。

基础表要写的程序弄了差不多有三个多星期，完了自己测试了几次，觉得OK，向老钱头汇报。老钱头高兴极了，说之前怎么就没想到过，这下可解决大问题了，可解决大大大问题了。不单是时间上，质量上，完美程度上，都能达到领导要求，就是以后集团评先进部门，再也没人能在这个事上指手画脚说三道四了。其他工作也可以从这个思路，寻找科学方法，来提高工作效率。

老钱头请我和雯雯姐，又叫上购物中心的财务科长矍红一起，在海底捞好好地嘬了一顿。我帮矍红科长红红姐也做了一套自动表，她们零售那一头的统计也有这样的要求。另外一些电脑操作，我也给雯雯姐和红红姐一些指点帮助，能提高很多工作效率，他们那代人学电脑都挺费劲的，能用电脑办公就已经很不错了。直到现在，雯雯姐和红红姐都对我特别关照。

统计综合，还要落实到综合分析上。在文字分析方面，雯雯姐对我极耐心指点。她的分析文字简洁明了，重点突出，下笔神速。

报表问题解决了，这个岗位工作反倒轻松了起来。但是头没有加新的具体业务，而让我跟着现金会计跑跑腿，过去会计学徒都必须先学现金，这是传统财务入门的必须步骤。现在网上银行手机银行那么发达，支付手段也那么丰富，一般人都是一把掏出手机“刷”一下，现金流通都很少了，楼下中心零售部使用银行的POS-MIS系统，也都和微信支付宝云闪付挂接通用，多少金额的都直接入账，银行还提供上门收款提解，送零钱送备付金服务，现金会计几乎都不太要去银行了，现金帐务也不多。更多时间我跟着老钱头去银行税务工商，有时还跟着王总去市里。

我们财务营销三个要人，名字连起来就叫王金钱，本地人口音王黄不分，黄金钱听起来特别有意思，而三个要人之间的纷争，也影响到低下部门人员的相互关系，我被动地掺和其间，让我饱受不少职场的困扰。